Pernah nggak sih kepikiran, “urus pengiriman motor syaratnya apa aja? syaratnya ribet gak sih?” Nah, ini pertanyaan yang cukup sering kami terima dari pelanggan. Jawabannya sederhana, Tidak ribet ya kalau surat-suratnya lengkap, motor itu aset bernilai tinggi dan punya nomor identitas yang tercatat resmi di negara.
Dokumen yang Diperlukan
Sebelum kamu menyerahkan motor ke pihak ekspedisi, siapkan dulu dokumen-dokumen berikut ini:
- BPKB Asli dan Fotokopi: Bawa yang asli untuk verifikasi, lalu sertakan fotokopinya sebagai arsip pengiriman.
- STNK Asli dan Fotokopi: Sama seperti BPKB, kamu juga wajib membawa STNK saat serah terima. Pastikan masa berlaku pajaknya masih aktif agar proses verifikasi tidak terhambat.
- Fotokopi KTP Pengirim dan Penerima: Kami menggunakan dokumen ini untuk mencocokkan identitas dengan data yang tertera di STNK dan BPKB. Jika nama di STNK berbeda dengan pengirim, siapkan juga dokumen pendukung tambahan.
- Surat Kuasa (Jika Diperlukan): Kalau kamu mengirim motor atas nama orang lain atau mewakilkan proses pengiriman, surat kuasa bermaterai jadi syarat wajib. Surat ini melindungi kedua belah pihak, baik pemilik motor maupun orang yang menyerahkan motor ke ekspedisi.
Periksa Kondisi Motor Sebelum Diserahkan
Sebelum kamu menyerahkan motor, tim KP Cargo akan melakukan pengecekan kondisi fisik secara menyeluruh. Dokumentasi berupa foto ini berguna sebagai bukti kondisi awal motor sebelum berangkat, sehingga baik pengirim maupun penerima punya acuan yang jelas.
Packing atau Pengamanan Motor
Nah, ini bagian yang paling sering ditanyakan pelanggan, “motor saya nanti diapain di perjalanan?” Tenang, kami jelaskan prosesnya secara detail.
- Perlindungan Bodi: Kami membungkus motor menggunakan bubble wrap atau plastik pelindung pada bagian bodi, tangki, dan panel yang rawan baret. Kami juga menambahkan pelindung lagi pada beberapa bagian tertentu untuk mencegah benturan langsung.
- Pengamanan Bagian Tertentu: Kami biasanya melepas atau melipat kaca spion, lalu mengikat stang motor menggunakan tali khusus supaya tidak bergerak bebas selama perjalanan. Kami juga mengunci bagian rem dan gas agar motor tidak berpindah posisi.
- Proses Loading: Kami menaikkan motor ke atas truk atau kontainer menggunakan alat bantu yang sesuai, bukan sekadar mendorongnya asal-asalan. Petugas memastikan posisi motor stabil sebelum mengikatnya dengan tali pengaman ke rangka kendaraan pengangkut.
- Penempatan Motor Selama Perjalanan: Kami menempatkan motor berdiri tegak menggunakan standar tengah, lalu mengikatnya dari beberapa titik agar tidak oleng saat truk melewati jalan bergelombang.
Proses Setelah Semua Syarat Lengkap
Setelah semua dokumen dan syarat terpenuhi, berikut gambaran alur pengiriman motor bersama KP Cargo:
- Kamu melakukan booking pengiriman melalui kantor cabang atau layanan pemesanan yang ada di website resmi KP Cargo.
- Kami memverifikasi data, mencocokkan dokumen dengan identitas dan data kendaraan.
- Kamu dan tim KP Cargo melakukan pickup atau serah terima motor di titik yang sudah disepakati.
- Kami mengecek kondisi fisik motor secara detail beserta dokumentasi foto.
- Kami melakukan packing atau pengamanan motor sesuai standar keselamatan pengiriman.
- Kami mengirim motor menuju kota tujuan menggunakan armada yang sesuai.
- Kamu bisa memantau posisi motor selama perjalanan lewat fitur tracking.
- Selesai. Setelah mencocokkan data, kami menyerahkan motor kepada penerima di tujuan.
Itulah rangkaian syarat kirim motor yang perlu kamu siapkan sebelum menggunakan jasa ekspedisi. Kelihatannya banyak, tapi sebenarnya kamu bisa menyiapkan semua poin di atas dalam waktu singkat kalau dokumen motor kamu memang lengkap dan sesuai. Kalau masih ada yang membingungkan, tim KP Cargo selalu siap membantu menjelaskan setiap tahapannya dari awal sampai motor sampai dengan selamat di tangan penerima.
