Jasa Press Release Murah 150++ Media Online Indonesia

Jika Anda berkarir di bidang hubungan masyarakat, maka seringkali Anda akan diminta untuk menghasilkan press release. Namun, apakah Anda telah memahami bagaimana membuat atau menulis press release yang akan didistribusikan kepada berbagai media?

Cara Membuat Press Release yang Efektif

Jadi, bagaimana sebenarnya cara membuat press release yang efektif? Ayo, mari kita jelaskan dalam tujuh langkah berikut!

1. Pilih topik yang relevan dan layak untuk diberitakan

Langkah pertama dalam pembuatan press release adalah memilih topik yang memiliki relevansi dan nilainya sebagai berita yang patut diangkat.

Harap diingat bahwa press release akan disebarkan kepada konsumen dan calon konsumen, sehingga penting untuk memastikan bahwa topik yang Anda pilih pantas mendapat perhatian media dan sesuai dengan sektor industri Anda.

Oleh karena itu, PRWeb menyarankan pertanyaan berikut untuk memastikan kecocokan topik press release yang akan Anda tulis:

1. Mengapa topik ini akan menarik perhatian konsumen?
2. Apakah topik ini relevan dengan audiens sasaran?

Ada beberapa topik yang bisa menjadi pilihan dalam penulisan press release, termasuk:

1. Peluncuran produk
2. Penunjukan eksekutif baru
3. Perusahaan menerima penghargaan
4. Event perusahaan
5. Manajemen krisis

2. Tulis headline atau judul yang menarik

Setelah Anda menentukan topik yang relevan dan pantas untuk diberitakan oleh media, langkah berikut dalam pembuatan press release adalah merumuskan judul yang menarik.

Forbes menekankan pentingnya memiliki judul press release yang dapat menarik perhatian jurnalis. Ini disebabkan karena media menghadapi tumpukan berita setiap harinya, seringkali puluhan atau bahkan ratusan.

Karena itu, Anda harus memastikan bahwa judul press release yang Anda buat memiliki daya tarik yang cukup untuk menarik perhatian jurnalis sejak pandangan pertama.

Tidak hanya itu, konsumen juga terpapar dengan sejumlah besar informasi dari media setiap hari. Oleh karena itu, judul yang menarik dapat memikat perhatian mereka dan mendorong mereka untuk membaca press release yang Anda buat.

3. Gunakan kutipan yang menarik perhatian audiens

Selain judul, cara untuk menciptakan press release yang menarik perhatian adalah dengan memasukkan kutipan.

Kutipan ini merupakan alat yang sangat berguna bagi reporter untuk memahami konteks informasi yang disampaikan melalui press release tersebut.

Selain itu, kutipan juga memiliki peran penting dalam memberikan gambaran tentang dampak press release tersebut pada industri dan konsumen.

Dalam situasi ideal, kutipan tersebut sebaiknya berasal dari para eksekutif terkemuka, seperti CEO, pemimpin proyek, atau individu yang terlibat langsung dalam peristiwa yang diumumkan dalam press release.

Dengan mengutip pernyataan yang relevan dari pemangku kepentingan utama ini, Anda dapat membentuk narasi yang kuat dan menyoroti poin-poin kunci dalam press release tersebut. Karena itu, pastikan Anda memilih kutipan yang relevan dari para pemimpin perusahaan Anda.

4. Cantumkan informasi penting sesuai tujuan press release bisnis Anda

Langkah berikut dalam pembuatan press release adalah mencakup informasi penting yang sesuai dengan tujuan Anda.

Sebagaimana telah dijelaskan sebelumnya, press release adalah pernyataan resmi yang diterbitkan oleh perusahaan.

Karena alasan tersebut, pastikan semua informasi vital yang ingin Anda sampaikan kepada konsumen dan masyarakat telah disertakan dalam press release tersebut.

5. Menulis press release secara singkat

Untuk mencapai efektivitas dalam membuat press release, langkah selanjutnya adalah menulisnya dengan singkat.

Press release harus memberikan informasi yang cukup untuk menarik perhatian pembaca dan memicu minat mereka untuk mencari tahu lebih lanjut. Sebaiknya, press release tidak melebihi dua halaman A4.

Tetap pastikan bahwa press release tersebut mencakup semua informasi relevan yang diperlukan oleh seorang jurnalis untuk menyusun berita dengan singkat.

6. Tetap memperhatikan kaidah SEO

Walaupun press release adalah pernyataan resmi dari perusahaan, tetap penting untuk memasukkan strategi SEO sebagai salah satu aspek penulisan press release yang efektif.

Dengan menerapkan strategi SEO, press release yang Anda terbitkan akan lebih mudah ditemukan di mesin pencari seperti Google.

Berikut beberapa kiat yang dapat Anda gunakan:

1. Gunakan kalimat dan paragraf yang singkat (biasanya 3 hingga 4 kalimat).
2. Manfaatkan poin-poin dan penomoran untuk merinci informasi dan data.
3. Tampilkan informasi penting dalam format cetak tebal atau miring.

7. Cantumkan call-to-action

Langkah akhir dalam menulis press release yang efektif adalah menyisipkan panggilan tindakan (call-to-action atau CTA).

CTA ini akan memandu konsumen tentang tindakan apa yang seharusnya mereka ambil setelah membaca press release.

Kebanyakan pembaca mungkin tidak akan membaca seluruh press release. Oleh karena itu, sebaiknya hindari meletakkan CTA di bagian akhir. Tempatkan CTA di antara paragraf pertama hingga ketiga untuk efektivitas yang lebih besar.

CTA yang efektif dapat memanfaatkan tiga tips berikut:

1. Memperjelas untuk menonjolkan perhatian pembaca dari teks press release yang tersisa.
2. Gunakan cetak tebal dan huruf miring untuk menyoroti CTA.
3. Sertakan tautan lengkap sehingga pembaca tahu ke mana harus pergi untuk informasi lebih lanjut.

Itulah beberapa cara membuat press release yang efektif untuk bisnis Anda. Apabila Anda membutuhkan jasa press release media nasional dengan harga dan kualitas terbaik bisa menghubungi tim kami melalui halaman kontak ya!

Press Release dan Press Conference adalah dua metode yang berbeda untuk menyebarkan informasi kepada media dan masyarakat. Berikut adalah perbedaan utama antara keduanya:

1. Press Release (Pernyataan Pers):

1. Tertulis: Press release adalah dokumen tertulis yang berisi informasi yang ingin disampaikan kepada media dan masyarakat.
2. Format Tertulis: Biasanya berbentuk dokumen atau artikel yang ditulis sesuai format berita, dengan judul, dateline, badan berita, kutipan, dan informasi kontak.
3. Komunikasi Satu Arah: Ini adalah bentuk komunikasi satu arah di mana informasi disajikan secara tertulis kepada media dan masyarakat.
4. Distribusi Tertulis: Biasanya didistribusikan melalui layanan distribusi berita, email, atau situs web perusahaan.

2. Press Conference (Konferensi Pers):

1. Lisan dan Interaktif: Press conference adalah pertemuan fisik atau virtual di mana perwakilan perusahaan atau organisasi berbicara langsung dengan para jurnalis dan dapat menjawab pertanyaan mereka.
2. Format Lisan: Ini adalah pertemuan yang biasanya dilakukan secara lisan, meskipun kadang-kadang juga dapat didukung oleh presentasi visual atau materi tertulis.
3. Interaksi Langsung: Mungkin melibatkan pertanyaan dan jawaban langsung antara penyelenggara konferensi dan jurnalis yang hadir.
4. Distribusi Langsung: Informasi disampaikan secara langsung kepada jurnalis dan dapat diikuti oleh liputan berita secara langsung.

3. Perbedaan Tujuan Press Release dan Press Conference:

1. Press Release: Digunakan untuk menyampaikan informasi kepada media dan masyarakat tanpa perlu pertemuan fisik. Biasanya digunakan untuk pengumuman, peristiwa, atau pernyataan yang memerlukan distribusi luas.
2. Press Conference: Digunakan ketika informasi tersebut memerlukan penjelasan lebih lanjut, interaksi langsung, dan ketika perusahaan ingin memastikan bahwa pesan mereka dipahami dengan benar oleh para jurnalis.

Keduanya dapat digunakan bersama-sama dalam strategi komunikasi yang komprehensif. Sebuah perusahaan mungkin merilis press release untuk mengumumkan sesuatu dan kemudian mengadakan konferensi pers untuk memberikan penjelasan lebih lanjut dan menjawab pertanyaan jurnalis.